つつじが丘統一自治会
役員会議事録（第１０回）
開催日 平成１３年１月６日
出席者 ◎印
|
|
|
・統一自治会長 ■■ ◎
・ 〃 副会長 ■■ ◎
・事務局長（副会長） ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・体育振興担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・育成会（市）担当 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■
・ふれあいＣ管理担当 ■■ ◎
・広報室担当 ■■ ◎
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
|
・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
・１丁目自治会長 ■■ ◎
・２丁目自治会長 ■■ ◎
・３丁目自治会長 ■■ ◎
・４丁目自治会長 ■■（代行）◎
・５丁目自治会長 ■■ ◎
・６丁目自治会長 ■■ ◎
・７丁目自治会長 ■■ ◎
・８丁目自治会長 ■■ ◎
|
統一自治会長挨拶 今年度も残り少なくなりましたが、新春の集い盛り上げて下さい。
【議事内容】
１、第９回役員会議事録の確認
２、専門委員会より
★環境委員会 ①環境委員会議事録配布
②集会所法面元階段の所、土が流れるため土留めをしてほしい。
（統一自治会長のところへ再三苦情あり）
予算３万～３,５万で土留めをしたい。２月実行予定。
★防災委員会 ①防火設備の破損状況確認、予算内で2月修理予定。
②救命講習受講者募集（別紙配布）各自治会長口防災委員長
★文体委員会 ①盆踊り大会備品購入について（別紙配布）提案・・承認
★福祉委員会 ①ボランタリーハウス市より補助２０万あります。（初年度）
福祉委員会・ポランティア検討の結果、
・トイレのドア（ジャパラ。鍵なし）・電子レンジ購入
環境委員長 トイレについて中で何かあった時のため、鍵をつけていいのか？
福祉委員長 車椅子の為だけど狭くて使用できない為、一般の方用にしたい。
議長 以前車椅子の為の改善の要望がありましたが。
福祉委員長 スロープも狭いので大きな改造になる。
使用期日については見積もりだけの提出でよいか確認します。
事務局長 次回役員会までにもう一度検討してほしい。
★ふれあいセンター①和室の襖応急修理、委員会で検討します。②看板・検討中
管理運営委員会
３、事務局関連
★会計 ２月市より助成金入金後、自治会助成金（３００×世帯数）配布します
★まちづくり協議会 ① １月１４日新春の集い、８：３０会場準備各丁内１名・９：３０集合
②夏祭りアンケート回覧③腕章・今年度中返却
④八木山散策道を育てる会・１８名で立ちあがった。
★体育振興 ①新春の集い、山登りが下りてくるまで餅つき時間調整をお願いします。
４、事務局長 ①来年度自治会役員、全員決定しました。名簿戸数記入のうえ返却。
５、行政関連 ①今年度申請をしているもの、 １月中完成の予定。細部の遅れがあります
が、大きな問題については年度内処理の予定。
要望があれば３月までに申請しますので連絡して下さい。
②盆踊リアンケート配布（つ・松盆踊り合同案）。
統一自治会副会長 アンケートについて、事務局会議で検討されてないが？
盆踊り→自治会 夏祭り→まちづくり協議会だけど検討されたか？
まちづくり協議会 話し合いはされていない。
統一自治会副会長 どうしてまちづくり協議会で検討されていないことが、役員会に提出
されるのか。アンケートを取るまでのプロセスがないため問題がある。
統一自治会長 保留にします。
６、各自治会長
７丁目自治会長 ①８回役員会で申請したミラー 取り付け場所の許可が取れないため断念
②７丁目内車上狙い発生、気を付けて下さい。
③市民清掃、７丁目内法面秋も市でお願いします。。
事務局長 早急に車上狙い注意文の回覧を、防災委員会でお願いします。
７、その他
５丁目自治会長 ①７回役員会で提案した「被選出免責基準」の改正について
文体委員長 前回は提案しただけになっているので・・・
統一自治会副会長 丁内の規約はないか？７丁目は統一自治会以外の規約がある。
文体委員長 各丁内で規約があればその中に加えてくださればいい。
事務局長 高齢者・育児中の方について文章化するのは大変。各丁内でやるか、
統一自治会でやるか再度検討する。
８、次回会議予定と行事
①１／１４（日）新春の集い
②１／２７（土）臨時役員会 １３年度副自治会長オブザーバー出席
ＰＭ７：００～８：００役員会ＰＭ８：００～新年度事務局員担当編成(新副会長)
③１／２８（日）ＡＭ９：３０～新年度専門委員会（委員長互選）合同会
ＰＭ１３：００～１３年度活動方針・予算編成会議
④２／３（土）役員会