つつじが丘統一自治会
役員会議事録（第４回）
開催日 平成１２年７月１日
出席者 ◎印
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・統一自治会長 ■■ ◎
・ 〃 副会長 ■■ ◎
・事務局長（副会長） ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・体育振興担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・育成会（市）担当 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■ ◎
・ふれあいＣ管理担当 ■■ ◎
・広報室担当 ■■
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
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・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
・１丁目自治会長 ■■ ◎
・２丁目自治会長 ■■ ◎
・３丁目自治会長 ■■ ◎
・４丁目自治会長 ■■（代行）◎
・５丁目自治会長 ■■ ◎
・６丁目自治会長 ■■ ◎
・７丁目自治会長 ■■ ◎
・８丁目自治会長 ■■ ◎
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統一自治会長挨拶 これから行事が多くなりますが、皆さんよろしくお願いします。
【議事内容】
１、第３回役員会議事録の確認
２、専門委員会より
★環境委員会 ①明日（７／２）の市民清掃、前回徹底した通りお願いします。
草刈り機配置台数確認。
②要望事項（別紙配布）
・1,パス通りを渡る側溝について・・検討したうえで市へ依頼する。
・公園の砂について・・班長会で確認して統一自治会長へ
・3,ｳ の電線に掛る街路樹について・・以前は市が中電へ確認して
特に問題がないとのことでそのままでした。
年１回剪定しているけど、緑の多い街作りの考えから浅めに刈ってある
ため、市へ短く刈ってもらうよう依頼する。
・個人邸から庭木が歩道に出て、通行の妨げになっているところもある。
③ゴミ出し、ペットについての回覧（別紙配布）
・ペット、特に猫について苦情があり、保健所へ連絡する等言われる。
今回回覧を出して、再度回覧を出して呼びかける。
★防災委員会 ①防火設備の点検がありました。今後対処します。
②路上駐車について・・・６月駐車状況を調べました。
レンタル駐車場についても調べました。内容については次回役員会で。
★文体委員会 ①納涼盆踊り大会協力のお願い配布（別紙）
・７／１６やぐら組立日に、まちづくり協議会の連絡協議会会議がありま
すが？会議へ代表で２名出席（統一自治会長・■■）
・盆踊り大会のご案内・盆踊り練習会のお知らせ（回覧配布）
・夜店の収支内容報告配布（補助金の支払いのため）
・ゆかたの着付け教室７／１８（火）集会所１３：３０～
★福祉委員会 ①ポランタリーハウスのポランティア募集。今日回収して市へ報告。
②稲田園見学交流会のご案内全戸配布します。
★ふれあいセンター ７／２第１回管理運営委員会があります。
管理運営委員会
３、事務局関連
★会計担当 ①ｌｌ年度実績概算で４月～９月支出５００万円、収入３００万円
１１年度繰越金１５０万円、１１年度と同様の収支であるため、
会計不足しました。事務局会で承認のうえ、緊急時災害積立金１００万円
解約しました。９月には市より入金があるので補填していきたい。
１２年度繰越金８０万円になっているため、１３年度についても同様の
問題が起きます。
・各専門委員会予算額を再確認していただきたい。
・各丁内交付金配布・近隣ケア補助金・活動計画と引き替えに渡す。
統一自治会長 検討しなければいけない。各委員会は予算内で進めていくこと。
来季の予算の問題として討議していく。
★まちづくり協議会①明日（７／２）の市民清掃お願いします。
腕章を配布しました。各行事のときつけて下さい。
②夏まつリプログラム配布（別紙）
去年役割分担（交通整理・火の捕手・トーチランナーの世話等）がありま
した。７／１６連絡協議会会議で決定◆８月役員会で報告します。
★庶務 経費節減のため９枚以下コピー機・１０枚以上印刷機を使用して下さい。
４、事務局長 集会所の電気・水道の使用について、班長会で経費節減を呼びかける。
５、行政関連
統一自治会長 ７／６市長と語る会があります。提出依頼で出された問題について
各丁内会長あて返事が来ますので、コピーをください。
■■副会長
青少年育成会委員長 ６／２０各務原市青少年育成市民会議・６／２３各務原地区の会議が
ありました。
市民憲章推進功労者・善行青少年被表彰候補者・小さな親切実行者の
推薦について、班長会で話し合って各自治会長より１５日までに、
統一自治会長まで連絡して下さい。
７、１丁目自治会長 物品販売のカタログの回覧の依頼がありましたが。
統一自治会長 物品販売については自治会としては、一切やらない。
４丁目自治会長 回覧板の傷みが激しいのですが。
統一自治会長 各自治会長が支所で交換する。
８、次回会議予定と行事
①７／２（日）夏の市民清掃
②７／１６（日）盆踊りヤグラ組み立て ＡＭ９：００～ 全役員
③７／２２（土）２３（日）盆踊り大会
④７／３０（日）盆踊り後始末 ＡＭ９：００～
⑤８／５（土）第５回役員会 ＰＭ７：３０～