つつじが丘統一自治会
役員会議事録（第３回）
開催日 平成１２年６月３日
出席者 ◎印
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・統一自治会長 ■■ ◎
・ 〃 副会長 ■■ ◎
・事務局長（副会長） ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・体育振興担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・育成会（市）担当 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■ ◎
・ふれあいＣ管理担当 ■■ ◎
・広報室担当 ■■ ◎
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
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・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
・１丁目自治会長 ■■ ◎
・２丁目自治会長 ■■ ◎
・３丁目自治会長 ■■ ◎
・４丁目自治会長 ■■（代行）◎
・５丁目自治会長 ■■ ◎
・６丁目自治会長 ■■ ◎
・７丁目自治会長 ■■ ◎
・８丁目自治会長 ■■ ◎
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統一自治会長挨拶 本日は子供会の方々が、夏祭りについてご挨拶に見えています。
子供会 宮野会長 夏祭りの御みこし作りについて、子供の人数減少にともない、
まちづくり協議会と相談の結果、今年は各町内で大人の方の参加を
お願いして作っていきたい。地域の人とふれ合う機会が少ないので
子供たちの豊富な人間関係を養う、良い機会だと思います。
宜しくお願いします。
統一自治会長 子供会さんの要請に基づいて、各自治会で協力して下さい。
練り歩きについても積極的きに参加して下さい。
子供会本部役員・育成長挨拶 退場。
【議事内容】
１、第２回役員会議事録の確認
２、専門委員会より
★環境委員会 ①側溝清掃について（５／２１各町内の反省は役員会以降
委員長 草刈り機収納倉庫の鍵を開け忘れた。
②7／２（日）市民清掃です。
まちづくり協議会より夏の市民清掃実施内容配布（別紙）
指定場所の自治会派遣人員（別紙）について、各丁内班長会で
依頼して下さい。
★防災委員会 ①防災訓練（５／２１）ご協力ありがとうございました。
有効な訓練ができました。１３０名の参加。
質問・・・タイムズつつじが丘へ写真必要ですか？
回答・・・大きな行事について記事をお願いします。（広報室担当）
②防護団組織編成表・各戸配布・市届け出済。
★文体委員会 ①年間活動計画配布（別紙）
②盆踊り大会実施計日配布（別紙）
時間短縮について、班長会で話しあつた結果、ほとんどの丁内で同意
されたので、今年実施します。
場所 中央公園→つつじが丘公園東広場（名称変更）
質問・・・昨年提供ビールが足りなかったので、各丁内で販売しては
いけないか。
回答・・・販売は禁止していないので、各丁内計画して頂いてもいい。
（統一自治会長）
文体委員 ６月班長会での説明事項配布（別紙）
夜店・・・各丁内競合する場合調整するので、６／３０までに
連絡して下さい。
騒音の苦情・・・例年以外あったら連絡下さい。
来賓のための駐車場がなかったため苦情があつた。
ふれあいセンター・体育館の駐車場を使用する。（行事確認）
★福祉委員会 ①年間活動計回配布（別紙）
②ボランタリーハウスについて
ケアポランティアの募集について、回覧をお願いします。
事務局長 市の説明会の時の、資料をつけて回覧したらどうですか。
統一自治会長 福祉委員会主管なので、真剣に取り組んで欲しい。
資料を添付して、各自治会回覧に回す。
早くケアボランティアを募集するため、対策を考える。
福祉委員長 市の福祉課の配布資料添付して、各丁内回覧します。
★ふれあいセンター 公募２名ありました。名簿後日配布。
管理運営委員会 ７／２ 防災訓練・管理運営委員会があります。
３、事務局関連
まちづくり協議会 年間行事表・組織図配布（別紙）
夏祭り。おみこし制作についての確認事項配布（別紙）
集会所管理 小学校より集会を水曜日見学したいとの要請がありましたが、現在
水曜日に使用されていないのでお断りしました。
庶務 備品管理簿配布（別紙）半年ごと管理・確認したい
体育振興 軽スポーツ（ティーボール・ベタンク）の募集・・今回応募はなし。
４、事務局長 ①自治会振興活動計画書回収します。
②５／２１懇親会ありがとうございました。つ１９名松１６名来資４名の
３９名の参加でした。
■■会長より酒１本・ワイン２本をいただきました。
５、行政関連 市民清掃のゴミ集積箇所、環境委員会で確認のうえ会長に提出。
統一自治会長
６、各自治会
１丁目 清水谷に各家庭の庭木の剪定ゴミが捨ててある。
続く様であれば対策を考える。（事務局長）
４丁目 花火について回覧を出してほしい。☜環境委員会より出します。
５丁目 可燃ゴミ収集後の掃除のクレゾールが臭いので、替わりの薬はないか。
使用方法（希釈倍率）は適正か、班長会で確認する。
７、その他
事務局長 近隣ケアヘの補助金・・活動計画を提出して、各町内で申請する。
会計 次回の役員会で配ります。
統一自治会長 補助金の各団体への振り込みを、お願いしますす。
８、次回会議予定 ①６月２４日（土）第３回事務局会 午後７時１５分
②７月 １日（土）第４回役員会 午後７時３０分