つつじが丘自治会
第１３回定時総会議事録（抜擢）
（詳細はカセットテープ３巻に記録）
日時 昭和６３年４月３日（日）午前９時３０分～午後１２時４０分
場所 鵜沼地区体育館
議題
１． ６２年度会務報告及び承認の件
２． ６２年度会計報告及び承認の件
３． 自治会規約改正の件
４． ６３年度自治会活動、基本方針案の審議及び承認の件
５． ６３年度予算案の審議及び承認の件
６． 役員（会長、副会長、会計監査）改選の件
７． その他
１．開会挨拶 司会 （■■さん）
これよりつつじが丘自治会第１３回定時総
会を始めます。
現在の出席会員数、６９９名（内委任状５９９名）
６３年３月１５日現在の会員数８７０戸、
規約第１４条によって過半数の出席がありま
すので総会成立の報告。
２．会長挨拶 ■■会長
３．議長選出 立候補を求めるが無いため司会長が
議長 ― ６丁目■■さんを指名し拍手で承認
を得て選出した。
４．議案審議
議題 １．６２年度会務報告及び承認の件
・ 会務報告 ■■副会長
・ 広報委員会報告 ■■副会長
・ 環境委員会報告 ■■委員長
・ 防災委員会報告 ■■委員長
・ 文化体育委員会 ■■委員長
以上総会資料をもとに報告した。
質疑
質問１．消防団組織は、あるのか。又婦人防火クラブとは何か。
回答１．消防団組織は、あるにはあるが「デスクワーク」であって
活動出来る体制にはない。現状は西町消防団に、オンブ
に、ダッコの状態である。冬の間年間15万円歳出して夜警
をしていただいている。市からは、消防団を作ってくれとの要
望があるが断っている。その変わり婦人防火クラブでは
どうかと言う依頼があった。
質問２．住民不在地の刈り取ったゴミが放置されたままで
防火上、このましくない。
回答２．今後は伝達するときに後片付けも依頼する。
質問３．ゴミステーションを作る場所がない。分散して
良いか。
回答３．５０世帯から３０世帯に１ヶ所と変更になったから増
設はOK。班長会議で検討し対応する。
質問４．社会福祉協議会八木山連合支部について述べてください。
回答４．市から福祉関係に使われる一部のお金が校下に戻って、
それを各行事に協賛させていただくと委員会ではお金
を渡している訳です。
質問５．高齢者福祉の問題、組織があってないようなもの今
後は、内側からも検討していく必要があるのではないか。
回答５．貴重な意見ありがとうございます。糸口を見つけ出して積
極的に検討したい。来年度以降はボランティア関係の
方の参加も含めて進めていきたい。
質問６．木は植えていただいても、剪定がなされない。
回答６．意見をお聞きしておきます。
質問７．汚水処理施設の所有権はどこか。
回答７．用地は市のもの建物はつつじが丘自治会所有の
ものである。
議決１．議題１については拍手で承認を得る。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
議題２．６２年度会計報告及び承認の件
・会計報告 ■■会計
・会計監査報告 ■■会計監査
以上総会資料をもとに報告した。
質疑
質問１．タイムつつじが丘の発行費の内容がわからないか。
回答１．タイムつつじが丘事務局から決算報告を受けてないので
詳細についてはわからない。後日報告する。
質問２．汚水処理施設の準備金、712,000円とはどの様なものか。
回答２．自治会基金の６２年度利息である。
汚水処理委員会の活動費として使用された。（S63度規約改正提案）
質問３．自治会基金とはどの様なお金か。
回答３．汚水処理施設の自主運営に廻すお金である。
自主運営するとは決まっていない。それまでは、このまま持っている。
質問４．自治会から転出するときはこの基金はどうなるのか。
回答４．公共費であるから払い戻しはしない。
（個人が出したものであるから払い戻しせよ言う性質のものでない
という事で御理解願いたい。）
質問５．役員報酬金は、支払うべきである。
回答５．広報会長だけが１人で頑張っている訳ではない。
役員会、班長会など、町全体で動いている。市としては
広報会長を窓口としているが、会長１人だけでは
やっていけないので役員報酬は受取るできでない。
（■■会長）
意見 ・活動費として受取ったらどうか。
・事務局、班長まで毎年役員が変わるのであるから手当を
配分したらどうか。
・この件については予算の所で審議すべきである。
上記意見を議長採用し、この審議打切りとなる。
議決２．議題２について拍手で承認を得る。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
議題３．自治会規約改正承認の件
１．自治会規約改正（案）
（資料Ⅰ）
第５条 （事業） 現行 なし
改正 （８）項
第６条 （機関） 現行 なし
改正 （５）項
第１６条（定数） 改正 （２）項
第１７条（任務） 改正
第１８条（選任） 改正 （２）（３）項
第３５条（入会金 改正 （２）項
及び会費）
２．自治会役員の選出に関する自治会規約附則（案）
（資料Ⅱ）
第１条 役員選考委員会及び選考小委員会の設置
第２条 選考委員会の目的
第３条 選考委員会の構成員
（１）～（３）項
第４条 選考小委員会
第５条 選考委員会の任務
（１）～（３）項
第６条 選考する役員及び委員
第７条 選考委員の任期
第８条 選考の手順
（１）～（６）項
第９条 選考委員会と自治会総会
第１０条 役員、委員、班長の被選出免責基準
（１）～（７）項
第１１条 助言
３．緊急災害時準備金の拠出基準（案）
（資料Ⅲ）
第１条 適用される基準
（１）～（６）項
第２条 広域の基準
第３条 拠出の決定
第４条 拠出の報告義務
第５条 準拠規約
４．住宅火災の見舞金に関する給付基準（案）
（資料Ⅳ）
第１条 適用される基準
第２条 被災程度と給付金額
（１）～（３）
第３条 特別費用
第４条 給付の決定
第５条 緊急災害時準備金の拠出基準
との関連
第６条 準拠規約
質疑
質問１．自治会規約の中で専門委員会が１つ増えましたが
班長兼務でもよいか。
回答１．兼務となる場合もあると思う。
質問２．町内会長の中から自治会長を選出すると言う規約は
修正道義の提案する。
回答２．８町内の広報会長に選出された時にすでに自治会長
の道を進んでいると言う事を御理解願いたい。
したがって自治会長に立候補する場合はまず自分の町
内で広報会長に選出される必要がある。
質問３．自治会長と広報会長は別にすべきである。
回答３．自治会長を広報会長が別々だと市に対するアピールが
弱り、諮問委員会で１年間かけて検討した結果、職務は重いが
兼務した方が良いと言う結論となった。
質問４．自治会規約附則第１０条の被選出免責基準について
条文をはっきり決めない方が良い。
回答４．過去１２年間のあった事を事実にもたれて書いたものである。
良心にもたれた上で作っている大体の目安である。
その点御理解願いたい。
質問５．自治会規約附則１０条は皆んなが認めてやむえない
場合については免除すると言う表現をした方が良い。
回答５．この町に永住しようと思って引っ越して来た人達が役が
出来なくて引っ越して行った事例が２～３あります。
逆の立場に立ってこの条文を読んでいただき御理解
願いたい。
質問６．緊急災害時準備金の拠出基準 第３条 特別費用の
中で金額の各々５０％を支払うとあるが、その給付基準
については。
回答６．その広報区で決める。
５．つつじが丘自治会汚水委員会事業計画（案）
（資料Ⅴ）
質問なし
議決３．議題３については絶対多数の拍手で承認される。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
議題４．６３年度自治会活動、基本方針の審議及び
承認の件
・基本方針の説明 ■■副会長
３月２０日付各戸配布総会資料に基づいて
報告した。
質問 なし
議決４．議題４について拍手で承認を得る。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
議題５．６３年度予算案の審議及び承認の件
・予算案の説明 ■■会計
総会資料に基づいて報告。
質疑
質問１．広報会長報酬について各役員に払戻し
すべきである。
回答１．今後とも良く検討して見たい。
議長発言
この件につきましては検討期間をいただき皆さ
んに提案させていただきます。
質問２．広報会長報酬金の金の流れはどうなっているか。
回答２．まず金の流れは、広報会長に案内状がくる自治と
言う大きな枠の中に市の行政のお手伝いをす
る一部分がある。市は末端組織として広報会長
を利用している。そのために費用が出る。会長個人に出る
ものでない。 （■■会長）
議長発言
検討する時期にきている。この提案については事務局
で検討し、あらためて提案させていただくと言う事でこの
場は納得していただきたい。
質問３．街路灯の修理について
回答３．１０灯まとまってから修理する様にしている。
（費用が安いから）
質問４．防犯灯、街路灯の違いは。
回答４．市からは防犯灯としてくる。
設置は市で補助。管理費は自治会負担。
街路灯は市で管理
議決５．議題５について拍手で承認を得る。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
議題６．役員（会長、副会長、会計監査）改選の件
議長発言
本総会で規約改正及び規約附則承認されましたが今年は
従来通りの選出方法を取らせていただきます。
事務局より新しい役員推薦がありますので発表していただ
きます。
新役員発表 ■■事務局長
自治会長 ■■ １丁目
副会長 ■■ ６丁目
副会長 ■■ ３丁目
会計監査 ■■ ４丁目
会計監査 ■■ ３丁目
議決６．議題６について事務局提案通り拍手で承認
を得る。
（規約第１５条で出席会員の過半数）
・その他の各役員を紹介した。
議題７．その他
１．新会長挨拶 ■■新会長
２．自治会表彰 ■■会長
８丁目の住宅火災の時初期消火に尽力をされた３名
の方に自治会から感謝状を贈る。
■■さん
■■さん
■■さん
（所用で欠席のため８丁目自治会長受理）
議長退任挨拶
８．閉会の挨拶 司会 ■■さん
昭和６３年４月３日 つつじが丘自治会