つつじが丘自治会 第１２回定時総会議事録（抜擢）
（詳細はカセットテープ３巻に記録してあります）
日時 昭和６２年４月５日（日）午前９時３０分
場所 鵜沼地区体育館
議題 １．６１年度会務報告及び承認の件
２．６１年度会計報告及び承認の件
３．６２年度自治会活動・基本方針案の審議
及び承認の件
４．６２年度予算案の審議及び承認の件
５．役員（会長、副会長、会計監査）改選の件
６．その他（汚水処理委員会中間報告等）
１．開会挨拶 ― 司会（■■さん）
これよりつつじが丘自治会第１２回定時総会を
始めます。
現在の出席会員数６３９名（内委任状５０２名）
６２年３月１５日現在の会員数８２１戸
規約第１４条によって過半数の出席があるので
総会成立の報告。
２．会長挨拶 ― ■■会長
３．議長選出 ― 立候補を求めるが無いため司会長が
議長 ― ４丁目■■さんを指名し
拍手で承認を得て選出した。
４．議案審議
議題１．６１年度会務報告及び承認の件
・会務報告 ― ■■副会長
・広報委員会報告 ― ■■副会長
・環境委員会報告 ― ■■委員長
・防災委員会報告 ― ■■委員長（注１）
・文化体育委員会報告 ― ■■委員長
以上総会資料をもとに報告した。
（注１）交通安全についての中で「鵜沼派出所にも
協力を要請しましたが何も実施されておらず」
アンダーライン部分は３月末に上池公園付近で
２ヶ所ライン引きが行われましたので訂正します
質疑
質問１．集会所の増築工事に関して「入札」を行う方針でなかったか
回答１．３業者に現説を行い見積書を提出させ、その最低
価格の業者に決定した。それを「入札」と考えていた。
質問２．汚水処理委員会について今後どのようにするのか
回答２．一般公募で広くいろいろな人に入ってもらって行いたい。
質問３．汚水処理料金の会計報告が必要でないのか。
回答３．来年度以降は作成するようにしたい
６１年度分は総額15,201,850円であった
質問４．自治会募金についての見解は？
回答４．汚水処理施設に関わるものと考えている。
質問５．８丁目法面の草刈をなぜ秋にやらなかったのか。
回答５．市民清掃の大安寺の当番が５、８丁目だったので
出来なかった
質問６．汚水処理場が3月３１日故障した。その詳細は。
回答６．興人に対してその詳細と原因及び対策を要求
してありその結果は回覧等で知らせます。
議決１ ― 議題１については拍手で承認を得る。
（規約中第１５条で出席会員の過半数）
議題２．６１年度会計報告及び承認の件
・会計報告 ― ■■会計
・会計監査報告 ― ■■会計監査（3/8に実施した）
以上総会資料をもとに報告した。
質疑
質問１．前年度まであった記念行事積立金が含まれない
のはおかしい。
回答１．昨年の総会資料に記載してあるとおり、60年11月に
記念行事は実施されその積立金は、その費用として
支払済であり、本年度の会計には、ありません。
質問２．汚水料金徴集を自治会の組織で行っているの
だからその手数料を業者からもらえないのか
回答２．その分汚水料金が安くなっているという説明が
以前、業者からあった
質問３．会計の最終決算金額は総会当日としたらどうか
回答３．事務処理の関係で3月初めでしめている。
従来からの慣行でありご理解をいただきたい。
議決２．― 議題２について拍手で承認を得る。
（規約１５条で出席全員の過半数）
議題３．６２年度自治会活動基本方針案の審議
及び承認の件
・基本方針の説明 ― ■■会長
１月１０日付各戸配布の資料にことづいて報告した。
質疑
質問１．班長の任期を１年にするのか
回答１．６２年度に検討したいということです。
質問２．汚水処理問題について
回答２．引き続き検討するための汚水処理委員会を作りたい
議決３．― 議題３について拍手で承認を得る。
（規約１５条で出席全員の過半数）
議題４．６２年度予算案の審議及び承認の件
・予算案の説明 ― ■■会計
総会資料をもとに報告した。
質疑
質問１．前年度繰越金は「見込み」額ではないか。
回答１．３月初めにしめているので総会当日の額とは違うので
「見込み」が正しいです。ただしこれは従来からの慣例
ですのでご理解をいただきたい。
質問２．汚水処理施設の準備金の用途について
回答２．汚水処理施設の問題を検討する中で
調査費とか資料の作成等が必要になるので
そのための準備金です。
議決４ ― 議題４について拍手で承認を得る。
（規約１５条で出席全員の過半数）
議題５．役員（会長、副会長、会計監）改選の件
議長発言
『立候補はございませんか』
『ございませんので前年度の役員から推薦が
ありますのでその名前を申し上げます
会長 ― ■■（５丁目）
副会長 ― ■■（３丁目）
〃 ― ■■（４丁目）
会計監査 ― ■■（６丁目）
〃 ― ■■（７丁目）』
質疑
質問１．会長は広報会長でなければいけないと思って
いたので立候補とか推せんということができるとは
考えていませんでした。ほんとうに広報会長で
なくても良いのですか。
回答１．自治会規約では会員であれば誰でも会長候補に
なれます。
ただし昨年諮問委員会の答申にもとづき自治会長
は広報会長が兼務した方が良いという方針が
総会で承認されており変則的ですが実質的には
そのように対処願いたい。
議決５ ― 議題５について議長提案の通り拍手で
承認を得る
（規約１５条で出席会員の過半数）
・その他の各役員を紹介した。
議題６．その他（汚水処理委員会中間報告他）
質疑
質問１．3月31日の汚水処理場の故障について
回答１．各班回覧で結果を報告します。
質問２．各戸の意見・要望はどこへ言えば良いのですか。
回答２．各広報会（班長、広報会長、専門委員）で集約してほしい。
質問３．広報会長の活動を活発にしてほしい。
回答３．役員会として努力しますが班長さんはじめみなさんの
盛り上がりが必要だと考えます。
質問４．後期の班長をやりましたが自治会から班長会に
対して住民の意見を具体的にくみ取るような方法なり
指示がなかった。もっと班長を活用してほしい
回答４．貴重なご意見なので参考にさせてもらいます。
質問５．汚水処理委員会の中間報告について内容が
おかしいのではないか
回答５．どうも誤解があるようですがこの報告は委員会が
１年間検討してきて判明した事実を文書化したもので
なにも委員会として決定したものでないことは
内容をみてもらえればわかると思います。
質問６．汚水処理の施設見学をされて自主運営の
自信を会長としてもたれたのか。
回答６．自信なんてものは持っておりません。
検討に検討を重ねていく必要があると
考えています。
質問７．汚水処理委員会について
回答７．汚水処理委員会中間報告について説明
質問８．総会の運営方法について
１．活動方針も総会資料に入れておくべきではないか
２．質問は事前に登録しておいたらどうか
３．汚水処理については委員会で検討してほしい。
回答８．貴重な御意見なので参考にさせてもらいます。
議長発言
『汚水処理の問題については別に委員会等の機会を
自治会として持ちますので本日の総会としては
議案審議を終わりにします』
５．閉会の挨拶 ― 司会（■■さん）
本日は過去最高の１８５名（会場主席者）でありました
非常に活発な議論が展開されました。
これはみなさんが自治会活動に熱心さの
表れと思いますので今後共御協力をおねがいしま
す。これにてつつじが丘自治会第１２回定時総会を
終わります。