57・4・3
第８回つつじが丘自治会定時総会議事録
Ⅰ 日 時 昭和５８年４月３日（日） ９：３０～１２：２０
Ⅱ 場 所 鵜沼西町公民館２階広間
Ⅲ 出席者 全員８３名（委任状３５８名）
Ⅳ 議 事
１．総会成立の確認 ９：３０現在出席者６７名（最終出席者８３名）
委任状３５８名、第一種会員５２４名（５８年３月）自治会規約１２条の規定に
よる総会成立確認
２．議長選出 ■■氏が選出された（書記 ■■）
３．■■自治会長 挨拶
１）副会長３年会長４年これを機に役員から降りる。初めの土台作りから
今の路線を敷くまでの苦労話
２）今迄以上の活動が出来る様、新役員へバトンタッチしたい。
４．５７年度会務報告及び承認の件
１） ■■副会長より別紙の通り１年間の総括的な報告
２） 各専門委員会（広報・環境・防災・文化体育）より別紙の如く報告
３） 質疑応答
イ）集会所の使用について基準があるのか。
＜答＞政治宗教的の場としては使用を禁ず。又集会所の中に物品等持ち込む様な
集合であってもまずい。（今迄は役員会で許可、不許可の採決を取っていた）
・総会の席で、使用しても良いと言う約束は出来ない。時間をいただき、次の
新執行部の検討課題としたい。
ロ）広報区別の人数は、各町毎の広報区にはならないのか
＜答＞第１広報150戸、第２広報66戸、第３広報79戸、第４広報120戸、第５広報109戸、
広報区を増やす事については、市との関係があり急に出来る事ではない。今年度はこの第
５広報で行く。
ハ）空地の草刈に関する件（草刈会の年間実績は、委託料金を安く出来ないか、各広報区で
やれないか、緑苑団地は不在者に葉書を出しているが）
＜答＞59区画、委託料金は今でも安い（近隣に比較し）。各広報区等で実施し、万が一
傷害にあった場合保障出来ないので進められない。各班長等を通し、良い案があれば
提出していただきたい。当団地でも、春、秋不在者に対し葉書を出している。
ニ）火災予防の一環として、夜回りを行っているが、当団地も参加したか。
＜答＞西町が自主的に行った。
ホ）集会所の増築 初めの建築時予想したか。
＜答＞集会所の建築はS55，3，自治会の負担は一銭もなく、市からの助成金でまかない
当初は出来る精一杯でやっており、当然会員数が増え集会所が狭くなるのは
予想しており、増築可能な建物になっておる。
増築の目標は10周年をメドにし、今年度から増築準備金として50万円を
積み立てる予定である。又市からの助成金は、当初の建築から５年が経過しないと
だめな訳で、この５年が10周年に当たり、目標をこの10周年にしている。
へ）総会の出席率が低い。日時等検討すべきでないか。又、西町公民館でなく
小学校の体育館で出来ないのか。
＜答＞新執行部の課題提案とし検討していく
ト）団地内で新聞発行を考えたらどうか。記録写真等載せたら良いと思うが
＜答＞役員会の中で検討されている。更に研究していく。
チ）防災の一貫として西町消防団と提携とるが、昼間家に残っている者に
とって負担となる様な事はないか。又、提携の様な事を執行部が独走して決定して
もらっては困る。
＜答＞万が一火災等があると消防団から来て消火活動に入る訳であるが、消防署は
火を消す方で、その后の後始末、見張り等は自分達でやらねばならない。
当団地で消防団を作りやれば良いがそこまでやれない。そこで西町消防団と
提携する事になった。
リ）５７年度に当団地内で起きた交通事故は何件か。
＜答＞市の交通課に聞いたが、つつじが丘はノーマークで人身事故が発生していない
為集計の中に入っていない。
自治会で集計したデーターでは１３件発生（いづれも軽い物ばかり）
交通事故を無くする為には、設備的な物は随時設置して行くが、一番重要な
事は、各自１人１人が注意しないと交通事故は０にならない。
ヌ）ＰＴＡ関係から自治会へ要望。又意見として八木山（広報）を利用し新聞、写真等を
載せたらどうか。ＰＴＡの行事も沢山あるが、行事を通して子供達の社会教育を
どの様にしたら良いか、これはみんなが一体となり、協力し合う事が大切である。
自治会もいろんな行事に協力して欲しい。
そして地域ぐるみでふるさと作りをやろう。
５．活動報告の採決
多数でもって承認
６．５７年度会計報告及び承認の件
１）■■会計委員より別紙のとおり報告。一部修正５８年度繰越776,480円→776,460円
２）■■、■■、両会計監査は、本総会に出席出来ず署名文を持って、この報告に
誤りのない事を証明するが、但し書きで来年度への繰越金が少ないが運営に支障はないか。
３）質疑応答
（イ）草刈 130,000円の収入額の内容は
＜答＞５９区画×2,000円＝118,000円 ┓
前年度繰越金 12,000円 ┻ 合計 130,000円
（ロ）会計監査の議案について
＜答＞会計の一番頭の痛い事であり、９月頃までうまく運営して行くのに四苦八苦している
運営をうまくする様に新執行部にお願いする。
４）会計案の承認
拍手でもって承認された
７．５８年度予算審議及び承認の件
１）■■会計委員より別紙の如く報告。
一部修正
前年度繰越金 776,480円―― 776,460円 収入の部
合 計 6,096,060円――6,096,060円 収入の部
合 計 6,096,080円――6,096,060円
２）質疑応答
（イ）昨年度に比べどの様な所が変わったか。
＜答＞・街路灯電気料金、だんだんと故障箇所が多くなり修理代が増える。
・事務関係で予備費、トランシーバーを購入予定
・環境対策費の清掃用具費、各公園に物置を設置したい。
・集会所運営費。少ない予算になっている。
・防災対策費の防災行事費。西町消防団賛助金。
・集会所増築準備金。
（ロ）各広報の会計報告がない。
＜答＞各広報区単位で活動を行う様になってから、決算も各広報区単位で行っている。
（ハ）防災行事費の中の西町消防団賛助金はいくらか。その残りの使途金は
＜答＞賛助金１０万円。残り８万円は、総合防災訓練時の腕章等５万円、旗等３万円
交通安全対策費の５万円の内訳。ポスター４万円、交通標識１万円
消火器具備品費２０万内訳。値上がり分を本年度は認める。
（ニ）運転資金は別途に予算化したらどうか。
＜答＞定期預金を積立、総合口座にし、そこから運営の苦しい９月頃までを借用し、後程
返却する方法もある。言われる通りである。
（ニ）集会所増築準備金の５０万円は多いのではないか。具体的にプロジェクトチーム等出来て
から予算化したらどうか・・・反対意見も有り。３年先を計画して集会所を作るなら
５０万円の準備金では足りないのではないか。それよりも集会所を永続的な形式に
作って欲しい。
＜答＞増築は今の場所になる（土地２００坪）増築費７００万円くらいと見ている。
（ホ）街路灯電気料金について。近隣の場合はどうなっているか、公共の街路灯と
みなし市の負担には出来ないのか。なるべく自治会負担を少なく。
＜答＞松が丘と一緒になり働きかける。
（ヘ）西町消防団への賛助金１０万円は多いのではないか
＜答＞西町は各戸1,000円であり、これからみると決して多い金額でない。又西町からは
２０万円の要請があったがこの半分に交渉した。
３）５８年度予算案の承認
拍手でもって承認された。
８．役員（会長、副会長、会計監査）改選の件
１）議長より各役員に対する立候補者の有無が確認されたが、立候補がなかった為
議長推薦により、次の役員が拍手でもって決定された。
会 長 ■■氏
副 会 長 ■■氏
会計監査 ■■氏、■■氏
９．新会長のあいさつ（■■）
１）お互いが一致協力し住み良い町作り、又近隣との共同化を計る。
２）住民参加のスポーツ盆踊り市民清掃・・・等を通しての住みやすい町作り
３）集会所の建設は、出来るだけ早く建設出来る様、努力する。みなさんの協力が欲しい。
１０．その他
１）つつじが丘創設から現在までに至り、多大な功績を築かれた、前、■■会長に感謝の
意を表し、感謝状、記念品の贈呈が提案された。又同じく集会所の管理を無料奉仕にも
かかわらず今日まで貢献されました■■さんにも感謝状記念品の贈呈が提案され
大拍手をもって承認された。尚記念品については執行部に一任された。
２）５８年度の役員、広報会員、各専門委員の紹介
― 以 上 ― 書記 ■■